請求書OCR
JIIMA認証を取得した
安心のサービス
JIIMA認証とは、ソフトウェアやソフトウェアサービスが電子帳簿保存法(電帳法)の要件を満たしているかをチェックし、 法的要件を満たしていると判断したものを認証する制度です。
ダブルスタンダードの請求書OCRは、各要件をクリアし「JIIMA認証」を取得しています。
![JIIMA認証](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_JIIMA.jpg)
JIIMA認証が注目される背景
2022年1月に電子帳簿保存法が改正され、「電子取引」に関するデータ保存の義務化が盛り込まれたことで、各税法で保存が義務付けられている帳簿・書類を電子データで保存することが義務付けられました。 2022年の改正で、帳簿書類のスキャナ保存に関する事前承認制度が廃止されたことで事務手続きの負担が軽減された一方で、電子データに不備があった場合に課されるペナルティが重くなっています。
JIIMA認証ソフトウェアは電子帳簿保存法の要件を満たしているため、企業様が要件を個々にチェックする必要がなく安心して導入することができます。
改正電子帳簿保存法を満たすための
機能要件例
ダブルスタンダードの請求書OCRは、改正電子帳簿保存法で定められる以下のような機能要件をすべて満たしています。
検索機能の確保
- 取引先名・金額・日付といった記録項目を、範囲を指定して条件を設定することができること
- 任意の記録項目を組み合わせて条件を設定することができること
データの真実性を担保する措置
- タイムスタンプもしくはその他の方法により、記録項目が変更されていないことを確認できる措置を講ずること
解像度、階調及び画像の大きさ
- 以下を満たすプリンタで印刷できること
解像度:200dpi以上
カラー:RGB256階調相当以上 - 原稿サイズのまま分割せずに印刷できることなど
JIIMA認証を取得した
安心のサービス
請求書OCRを導入することで、以下の導入効果がございます。
在宅勤務・ペーパレス化の推進
- 請求書受領後のワークフロー及び会計処理をシステムで完結できるため、出社が不要に。
業務効率化
- 状況確認や仕訳・振込業務をワンストップで対応可能
- 費目ごとに項目を読取り、勘定科目やコード類を自動付与
高度な検索機能
- 大量のファイルに保管されていた請求書を一元管理、検索機能で目当ての書類がすぐ見つかる
改正電帳法対応
- 「JIIMA認証(電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)」を取得しており、改正電帳法に完全対応
毎月の請求書業務の、
作業時間と人件費を大幅削減します
手入力による時間ロス
![手入力による時間ロス](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_time-loss.png)
請求書を見ながら手入力で転記するため時間がかかる
処理時期の偏り
![処理時期の偏り](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_processing-time.png)
請求書業務は月末に偏り、繁忙期を過ぎると要員余剰が発生する
請求書処理の自動化で解決!
請求書
![請求書](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_rpa_01-1.png)
様々なレイアウトの請求書に対応可
管理画面確認
![管理画面確認](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_rpa_03.png)
請求書の実画像と処理結果を確認
データ出力
![データ出力](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_rpa_04.png)
会計システム用のデータの生成が可能
ダブルスタンダードの
請求書OCR
請求書上の文字を自動でデータ化し、処理工数を大幅に削減します。
![請求書](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_0.png)
高精度
OCR処理
![](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_magnifying-glass.png)
![STEP.1 正しく読取](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_1.png)
データ
クレンジング
![](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_datacleansing.png)
![STEP.2 会計用データとして正規化](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_2.png)
導入前
![請求書](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_Before-introduction_1.png)
請求書
![仕分け](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_Before-introduction_234.png)
仕分け
![手入力](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_After-introduction_4.png)
手入力
![チェック](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_Before-introduction_234.png)
チェック
![会計システム](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_After-introduction_5.png)
会計システム
導入後
![請求書](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_Before-introduction_1.png)
請求書
![スキャン](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_After-introduction_2.png)
スキャン
![データ化](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_STEP_datacleansing.png)
データ化
![チェック](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_Before-introduction_234.png)
チェック
![会計システム](https://double-std.com/wp-content/themes/dscorpsite2024/assets/img/img_rpa-invoice_After-introduction_5.png)
会計システム
お問い合わせ
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